Personal information – Alumni & Supporters

当你在大学的一名学生,你自动成为大学的一员,常成为大学校友社区的一员。大学承诺到大学校友提供校友服务,这个承诺是学生合同的一部分。学校认为这些服务作为大学的长期承诺,以学生的一个重要组成部分。学校还通过其开发和市场营销部门,在处理一些过去,现在和未来的捐助者,赞助商,合作者,赞助者和大学的朋友的个人资料。

我们得到以下来源的关于您的个人资料:

  • 数据已经通过该大学的学生中央和地方数据库,毕业后校友数据库转移大学举行;
  • 您所提供的数据,例如,当你:
    • 注册alumnet或大学附属社交媒体网页在线;
    • 通过我们的网站,简报比赛提供的信息,志愿讨论或进行捐赠时;
    • 填妥并交回调查或响应的形式,如接触偏好形式和礼品援助形式(通过邮件,电子邮件或通过大学网站);
    • 与大学代表讨论它;
    • 注册参加校友或大学的事件事件
    • 出席活动,通过电话,从返回岗位
    • 进行了捐赠或进入与大学的合同安排
  • 从第三方来源,例如获得的数据:
    • 协助我们追求与下面描述我们的目的组织
    • 公开的信息,包括媒体的文章,公司和慈善屑,社交媒体文章来源;和
    • 从其他校友谁可能是同事和/或朋友,其他家庭成员信息

个人数据的类别被处理

我们收集和处理的信息包括个人数据(即关于您信息,通过它可以直接或间接地识别)。

我们收集或保留一些个人数据包括DPA或gdpr下所描述的“特殊类别的数据”中的描述“敏感个人资料”。这样的“敏感个人资料”或“特殊类别的数据”包括关于您的种族或人种,宗教或其他信仰,身体或心理健康信息。这个数据只会如果处理:

  • 你自己已经经过您的同意使用它的目的直接提供它/秒为单位指定;
  • 在合法的活动,如事件管理目的的过程中(例如,用于评估从一个残疾而引致的访问要求)或选择校友特定组谁可能有兴趣在一个特定的校友功能(如校友功能是在举行国家,你是一个国家的);
  • 它已经从我们相信你已经清楚地公开信息来源(例如它出现在你的公开链接轮廓或其他社会媒体公开的个人资料);和/或
  • 有必要对归档目的的公共利益,科学或历史研究和统计目的。

我们可以处理的数据包括:

  • 您的标题,姓名(包括前名或别名),性别,出生日期
  • 摄影图像
  • 您的教育记录
  • 在您居住的学校宿舍
  • 你加入工会社团和俱乐部
  • 您的联系方式(地址,电话,电子邮件,社交媒体)
  • 您的企业的详细信息,包括位置,组织,专业会员资格和资历你的薪水?
  • 你的职业生涯的亮点和其他终身成就
  • 您的外部利益和团体成员
  • 关于你的财富信息
  • 从你在媒体文章信息
  • 你的家庭的详细信息,包括配偶或伴侣,并与其他校友,支持者和潜在支持者的关系
  • 事件已被邀请,你是否没有回应或出席
  • 你的时间,专业知识或资金捐赠
  • 与您的互动以供将来参考,并帮裁缝与你进一步沟通的记录
  • 一般信息,您已经决定与我们分享
  • 需要作为一个学者和信息学者对您的信息来完成(如进展报告)

为此我们处理您的个人资料的用途

我们会根据您的数据,以帮助我们保持接合校​​友社区,发展和营销的目的。我们可以处理以下用途您的个人资料:

管理

  • 验证帐户,当你注册校友在线网站为您提供个性化体验
  • 处理你给的礼物(和任何礼物援助索赔)
  • 活动报名
  • 处理和组织已同意承担任何志愿服务活动
  • 保持我们之间的通信记录

筹款和志愿

筹款支持:

  • 计划,以鼓励人们进入高等教育
  • 为我们的学生提供奖学金
  • 大学研究
  • 改进大学的结构和设施
  • 学生活动
  • 文化艺术活动

志愿服务支持:

  • 在英国和海外招生活动
  • 师徒
  • 实习
  • 职业为学生和毕业生支持

分享回忆

与校友见面时,我们有时要分享的详细名字,姓氏,对于谁从同一门课程在同一年毕业的其他个人学位和分类“通名单”。这些列表是用来提醒他们的学生时代的校友;使他们能够回忆。

该信息还可以帮助学校做出与我们可能已经失去了联系校友的接触。如果他们在与名单上的任何人接触,并酌情,要求处理这些个人建立,如果他们想从大学接收通信与谁列表共享个人问。

聚会

在校友社区主人团聚之际成员。帮助组织者确定谁邀请的大学提供了一些信息。

大学提供的组织者与所选岁组和课程校友的细节,由主办单位的要求。提供的详细信息包括名字和姓氏(因为它出现在大学的校友数据库),学位,课程和毕业年份。细节通常表明该大学与接触谁和谁是死者。

研究

以确保我们不会让我们的筹款和志愿者沟通不当的请求,我们可能会进行研究,以评估自己可能的能力和意愿做礼品或志愿为大学。

这项研究可能包括收集和存储与您是在公共领域的数据(如工作经历,董事,股权和薪酬)已通过您所提供和数据,包括你的兴趣,和大学的活动,你有以前一直参与(捐款,做义工,参加活动等)的这项研究有时也被称为前景研究或财富分析。

分析和规划

我们使用您的数据(如您的邮政编码,国籍,学习,年龄,性别以及与大学参与程度的主题)来帮助我们规划我们的活动,并确定是否要你与某些通信,或关于特定活动的信息,请联系。它可以帮助我们确定我们的校友是如何参与的大学,和校友活动是最流行的。这项研究有助于确保我们的通信(包括筹款或志愿服务请求)的相关性和你的兴趣。

我们不进行个人财富的任何筛查但利用在涉及个人确定谁可能有兴趣在支持与一个显著慈善礼物大学的丰富公共领域保持的数据。

自动化决策

校友和开发团队使用各种建模工具将自动处理您的数据来评估你能够做出捐赠给大学或卷入校友活动的可能性。但是,我们认为这并不产生法律效力的关于您或第22条gdpr的第1段的条款对您同样显著影响。

匿名数据

个人数据可以被匿名以更长的构成的个人数据和此类数据匿名可以被用于支持校友和开发活动。

尽职调查

请注意,如果你想使一个礼物给大学,我们可以处理您的个人资料,包括来自公共领域的信息,对尽职调查的目的,按照我们的礼品的接受和命名策略。查看我们的礼物验收和命名策略

保持你的数据是最新的

我们将更新我们对你持有不时的数据。例如,如果您为我们提供了新的联系方式。我们将响应您的请求为要更新您的数据。

我们可以利用第三方资源/服务,如英国皇家邮政NCOA(地址的国家改变)更新您的联系方式。我们还可以使用这些服务,以检查是否还有人我们不再接触(例如,如果有人已经死亡)。其中,第三方给我们提供这些服务只允许他们按照学校的严格指示使用您的数据。第三方要求保密,安全地保存数据,并以其他任何方式将不会使用您的数据。您的数据将被保留,只要有必要,并随后将被销毁。

alumnet和社交媒体

如果您已经通过alumnet或与大学附属社交网络群组注册,您可以选择什么会出现在你的个人资料的个人信息。看到alumnet和相关的社会媒体网站的用户协议/ s的更多信息。

校友

我们也便于各高校校友之间的通信,但这样做,我们不会未经您的许可之前发布个人联系方式。

高等教育统计局(HESA)

所有英国大学有义务给出应届毕业生到HESA的样本联系方式,以便进行学习目的地的调查。

毕业生将毕业后15个月内联系。看到 HESA学生收集通知(PDF).

这些调查有助于了解政府的政策。它们也可用于计算的大学排行榜和大学本身来评估学生的经验的长期影响。该数据被提供给严格,只HESA用于这一目的。对谁适用所有应届毕业生将有机会选择退出调查时,他们首次接触。

由第三方毕业生调查

有时学校被要求分享毕业生的联系信息与第三方谁是促进校友的调查,其送入大学排行榜和排名。这些包括,但不限于:金融时报,经济学家,QS和泰晤士高等教育/华尔街日报的排名。

当需要与这些第三方共享您的联系方式,你会被大学和退出调查,当你首次接触期权给予另行通知。

与欧盟以外的国家共享数据

在有必要共享与欧盟以外的个人或组织数据的情况下,我们会确保所要求的gdpr有在适当的防护措施。

通讯

我们会不时通过电子邮件,邮寄和电话与您沟通,以追求上述目的。特别是我们经常与人作以下用途通信:

  • 关于大学分享新闻(包括其研究和服务)和我们的校友(包括促销折扣和服务,为校友)
  • 邀请您参加活动和聚会
  • 邀请您来支持我们的筹款活动
  • 邀请你自愿参加大学。这包括对学生和大学的代表提供咨询和指导,并在他们的大学,在其职业生涯的时间给学生的支持。

管理您的通讯偏好或撤销或改变同意/ s的你已经给接收通信,请发送电子邮件至 alumni@buckingham.ac.uk.

处理您的资料的法律依据

gdpr是在生效5月25日2018年新的法律,它尚未应用于背景下我们与校友的关系类似情况。合法的理由的用于处理数据的程度尚未被完全理解和进一步的指导和/或实践的代码从ICO预料到的。法律意见的成熟和进一步指导给出,大学可以不时重新评估处理的法律依据。

学校有时会处理基于您的同意您的数据。你必须撤销或随时更改您的同意(请参阅您的权利,如下数据主体)的权利

该大学作出了学生合同承诺,该大学的终身会员,为校友提供服务和活动。因此,大学也将是有必要使之能够满足校友其合同承诺的基础上,往往处理数据。

学校认为,通过支持大学毕业生和其他开发活动是在公共利益行事。特别是支持大学教育的慈善对象和社会,从该流的好处。

有时学校会处理你的数据,因为你已经清楚地作出公开发布。

最后,大学认为,它的活动是必要的大学和其他第三方的合法权益的目的。这些利益不受利益和基本权利或有关资料当事人的自由,以及是否有处理数据将取决于每种情况的情况下合法权益覆盖。大学和第三方的合法权益重点支持教育活动,并为大学毕业生和其他正在进行的发展活动。

人们认识到,某些上述理由会重叠,这所大学可以依靠多种理由,作为个人数据处理的合法基础。

支持者/朋友/捐助者

我们通过我们与您的关系的过程中,学校收集的,如果你给你的时间,影响力和金钱慈善目的或以其他方式支持大学使命的个人数据后的样子。

潜在的支持者/朋友/捐助者

如果你已经确定为大学潜在合作伙伴或支持者,您的个人信息已被自己带到了大学的关注直接,或通过第三人或通过研究通过发展和校友关系办公室进行转介找到谁可能在无论从地理上接近或潜在的共同利益所产生的大学的工作有兴趣的人。

我们将与您联系,为潜在的一名支持者,以期以讨论共同关心,合作伙伴或利益的领域里取得一个会议或交流的机会。当我们与您联系,我们将让你知道这个隐私声明,我们如何获得您的个人信息,并且你将可以自由地选择退出,随时接受进一步的沟通。

通信的优选方法

您的通讯偏好对我们很重要。你可以选择你是否想保持联系,通过邮寄,电话或电子邮件,通过电子邮件alumni@buckingham.ac.uk我们。如果你还没有指示的首选之前,你已经注册与我们您的电子邮件地址,通信的默认方法通常是电子邮件。

如果你不希望再收到一些或所有这些通讯,你可以取消的。

您的联系方式被用来向您提供以下信息:

  • 大学新闻
  • 事件(包括邀请参加专属活动)
  • 产品 - 如学习或大学的商品课程
  • 服务 - 比如我们的体育设施(以优惠价格向校友访问),事业的支持,和大学图书馆
  • 机会来支持大学 - 包括志愿服务的机会(如成为指导者当前的学生,托管或帮助我们运行事件),我们筹款(也许在赞助步行参加,运行或烘烤销售),和直接筹款呼吁支持大学(如我们的研究或学生奖学金)。
  • 营销 - 包括海外招聘行程和英国交易会在那里,如果他们希望校友们可以参与的信息。

请及时告诉我们有关的任何更改我们持有的关于您的信息。这是您的联系方式尤为重要。您可以通过电子邮件做到这一点 alumni@buckingham.ac.uk.