个人信息 - 员工

员工对于这一部分的目的包括,只要是相关的,所有工作人员(包括过去和现在),求职者,承包商,顾问,独立审查员和谁拥有由大学处理个人数据监考。所处理的个人数据包括收集有关犯罪记录和罪行,例如种族,残疾或医疗数据的数据和数据的个人特殊类别。

数据的类别,我们持有什么,我们用它来

大学处理您的个人资料,包括特殊类别的数据,用于各种用途,包括你的雇佣合同管理的各个方面,用于统计目的和机会均等监控的目的。

它是你的责任,尽快告知我们,如果我们掌握您的数据不正确,或需要更新。工作人员能够看到一系列数据的有关其自身通过HR门户的内部网。这包括接触和识别信息,有关医疗条件或伤残,紧急联系方式,目前的工作细节,缺勤,银行明细信息,支付历史,HESA细节和职业发展的细节。工作人员可以更改/更新许多这些项目本身并鼓励定期这么做。它是不可能为员工更新自己的信息,在人力资源(HR)的工作人员将能够为他们做。我们收集通过您的紧急联络用途提名的人的联系方式。这是工作人员的责任,以确保他们的紧急联络人已准许我们在紧急情况下与他们联系。你必须记住更新此信息,并在必要时。

我们处理您的资料的法律依据

处理您的个人资料大学的主要法律依据是,该处理是必要的,你和大学之间的合同的履行。我们需要你在你的工作的展开提供的数据,我们认为有必要履行我们的就业或者我们有责任通过法律要求的合同数据。求职者的一些数据用于招聘和选拔的目的,这是该大学的合法权益进行竞争性招聘做法,并确保申请人符合规定的作业规范。未能提供此数据可能导致不被授予或抽出的合同。我们还要求您提供一个自愿的基础上的某些数据,例如,有关医疗条件,残疾或人种。你是不是有义务提供这些数据,并不会影响决定是否,如果你不能提供它授予你的雇佣合约。当你被要求提供自愿的基础上的信息,我们将指定哪些信息将被用于你将被要求明确同意这样使用。虽然非强制性数据的预扣税将不被授予合同排除你,有可能是你需要考虑,如果你不提供的信息等不良后果。例如,如果你不公开,你有残疾,它可能无法为大学做出合理的调整必须适应残疾。

一些您提供的数据将被用于统计和监控的目的。这样做时,数据将在迄今进行匿名,因为它是可行的这样做。数据有时与第三方进行这种分析或用于第三方共享地代表大学提供小时相关服务。您的数据将只与第三方,如果大学是满足这些第三方将处理它的方式是符合的gdpr并且与本隐私声明一致的共享。

在大学里分享您的个人信息

只有那些谁需要,当你开始你的职业有机会获得您提供的数据在大学里工作人员,以及那些谁通过员工门户网站,如您的直线经理更新信息,将有机会获得。人力资源和财务部门内的工作人员将有机会获得您的数据,因为可能你的学校或部门的直线经理内的一些行政人员,以及学校的院长。如果您在就业过程中透露在任何时间任何特殊类别的个人数据,这些数据可以与特定的部门或机构,如大学的职业卫生服务共享,但这只会与你的先验知识/同意做。你的大学联系信息将与所有在编人员共享。

与第三方的个人信息共享

这是不可能列出所有与我们可能要分享您的个人资料的机构,但以下是大学的时候会释放数据约你,你问我们给第三方,在那里我们有正当理由的一例在这里使用的是数据连接与你的工作在大学,或者大学在法律上要求提供数据。

  • 数据可能会释放给第三方,如HMRC,就与你的工作相关事宜。我们需要你的数据(在编码和匿名的形式)传递给高等教育统计局(HESA),然后创建您的HESA的工作人员记录。一些匿名的该数据将被传递给参与教育的经费其他法定机构,但它不能以任何方式,可能会影响你个人使用。对于如何进一步详细信息,请HESA人员记录可以通过HESA使用请到 HESA通知.
  • 任何报告事故的细节都提到了健康与安全执行局(HSE)。提供给HSE数据将包括涉及意外的任何个人的个人资料。
  • 您的数据可能被用来生产匿名统计显示劳动力的趋势。
  • 您的数据将被传递给养老基金管理者。
  • 我们可以在紧急情况下发布的数据警察和其他执法机构,并在那里通过这些机构对犯罪的预防和检测所需。
  • 数据可能会被释放到第三方机构主机大学数据
  • 大学与第三方零售商的员工折扣安排。学校将不提供这样的零售商除了以确认您的任何个人资料 - 要求 - 你是大学的工作人员中的一员,如果你决定采取该方案的优势。