个人信息 - 学生

学生本节的目的,包括未来的学生,过去学生,申请人和谁作出了关于在大学读书查询个人。

怎么我们收集的信息

我们会收集你的个人资料在许多方面,例如:

  • 从你当你的加入,例如,当你表达你在大学学习兴趣之前与我们互动时提供给我们的信息;
  • 当你在申请通过大学和学院招生服务大学和完整的报名表(UCAS)学习,或者当您直接向大学,当你完成其他录取过程和程序,并与我们的招生人员交流;
  • 当您通过电话,电子邮件或通过我们的网站与我们沟通,例如为了使查询或提出顾虑;
  • 通过各种其他方式,你在你的时间,澳门皇家赌场,为下文所列各种目的的学生,与我们互动;和/或
  • 来自第三方,例如从以前或现在的学校,预科学院,大学或雇主谁可以提供你参考或谁可以赞助你的研究。

类型我们收集的信息

我们可能会收集以下类型的您的个人信息:

  • 您的姓名,住所的联系信息,如地址,电子邮件地址和电话号码,以及您的出生日期,社会保险号(或其他税务识别号)和护照号码或国民身份证的详细信息,国家和国籍;
  • 关于你的教育背景和工作经历信息,学校(S),预科学院(S)和其他学院或大学,你都参加并在您工作的地方,你的课程已经完成,研究和检查结果的日期。我们也将随时记录与您的工作进行评估,采取考试的细节,你的预测和实际的考试成绩和你的学生记录等信息;
  • 关于你的家庭或个人的情况,以及学术和课外的兴趣,例如在这是有关您的适宜性评估信息接收助学金或为了向您提供相应的牧养;
  • 特殊类别的个人数据,如gdpr和有关刑事定罪和罪行,包括信息定义:
    • 关于你的健康和医疗状况(例如残疾和饮食需求)的信息;
    • 某些刑事定罪(例如,对于学生的护理方案,下面的“人品好”的年度申报完成);和
    • 关于你的种族或人种的信息;宗教或类似信仰;和性取向。
      • 你还会通过学校分配一个唯一的学号。

我们如何使用您的信息

为此我们可以使用个人信息(包括特殊类别的资料和有关刑事定罪或违法行为数据),我们学生的与我们关联期间收集的目的包括:

  • 招聘和招生的目的;
  • 学术事项,包括:
    • 我们的核心教学,学习和研究服务(例如注册,评估,考勤,管理进步,学术不端行为的调查,认证,毕业)提供;
    • 维护学生记录;
    • 评估你的助学金和奖学金等资格;和
    • 提供图书馆,它和信息服务。
  • 在支持我们的核心服务,包括非学术事项:
    • 提供学生支持服务;
    • 监测平等机会;
    • 维护和促进学生的福利;
    • 确保学生的安全和保障;
    • 管理学生住宿;
    • 管理社交媒体的使用;和
    • 校园管理停车场。
  • 施用金融(例如费,奖助学金);
  • 其他行政用途,包括:
    • 进行研究和统计分析;
    • 开展审核(例如,以确保符合我们的监管和法律义务);
  • 提供业务信息(例如它提供支持,信息有关构建闭合或访问限制在校园,或安全咨询);
  • 促进我们的服务(如提供关于暑期学校,学生交流,或其他事件发生在校园内外的信息);
  • 防止和检测犯罪;
  • 投诉处理和纪律处分;和
  • 处理投诉和查询。

毕业和学位信息

个人资料(包括奖励和分类)将发表在颁奖仪式小册子。此信息也将被传递给参与仪式(包括我们当地的报纸和纪念服装供应商)的第三方。所有公布的细节将可在我们的档案和网站按照相关毕业事件。

你可以保留你的同意你的名字被公布为这些目的而当你在网上报名参加缺席颁奖典礼或研究生。

处理您的信息的基础,以及我们如何使用它

因为它是必要的我们与您或以采取必要的前期合同步骤合同的性能,我们可以处理您的个人资料。在这方面,我们使用您的个人资料如下:

  • 与你互动,你就读之前,作为一名学生,作为录取过程的一部分(例如向您发送招股说明书或回答关于我们的课程查询);
  • 一旦您已注册,为您提供载于我们的学生协议的服务;
  • 处理任何问题或你可能有反馈;和
  • 用于任何其它目的,而您向我们提供您的个人数据。

我们还可以处理您的个人数据,因为它是必要的我们或第三方的合法权益。在这方面,我们可以使用您的个人资料如下:

  • 为您提供可能未载于我们的学生协议,但教育服务,这是我们的还是学术和教育使命的一部分;
  • 监测和评估学校的表现和效果,包括通过培训我们的员工或监视他们的表现;
  • 保持和提高学术,企业,金融,地产和大学的人力资源管理;
  • 以促进整个大学平等和多样性;
  • 寻求我们的权利和义务,比如我们需要我们自己的法律咨询意见;
  • 收回的钱,你欠我们的。和
  • 筹款的目的。

我们还可以处理您的个人数据,我们与法律义务的情况。在这方面,我们可以使用您的个人资料如下:

  • 以满足我们的法律和法规的义务,如遵守反洗钱法律,维护要求;
  • 为预防和侦查犯罪;
  • 为了协助调查(包括刑事调查)警察和其他主管部门进行。

我们还可以处理您的个人数据,其中:

  • 这是必要的医疗用途(例如医疗诊断,提供医疗或社会护理或治疗,或与医疗专业的合同);
  • 既要保护你或其他人的切身利益;要么
  • 我们有特定或在必要时明确同意这样做。

与他人共享信息

对于提及本隐私声明,依靠加工基地上文所载的目的,我们可能会与某些第三方共享您的个人资料。你将有机会选择退出的一些数据共享安排,例如,当您向我们注册的,但你应该仔细考虑这样做可能产生的影响。除非选择退出到位,我们可能会透露有限的个人数据到各种接收者包括:

  • 我们的员工,代理商和承包商那里是他们接收信息,如以deternmine需要进行,以适应残疾合理调整学生福利的合法理由:
  • 谁与我们合作,提供学生住宿的第三方;
  • 谁与我们合作,提供学生支持服务(如咨询)的第三方;
  • 谁是签约第三方提供超出小时IT服务,我们;
  • 组织代表我们(如turnitin®)操作的反抄袭软件;
  • 内部和外部审计员;
  • 那些在跟踪学生的学习进度和出勤率,包括利息:学生保荐人(例如学生贷款公司,研究赞助,研究理事会,NHS);
  • 当前或潜在的教育机构(例如,当你参加一个交流项目作为课程的一部分);
  • 当前或潜在的雇主(提供参考,并让学生通过他们的雇主赞助和/或你的位置参加,提供前进/考勤的细节);
  • 专业及监管机构(如医疗协会,医疗保健和专业委员会,英国心理学会,律师监管局,酒吧标准板,特许公认会计师公会)相对于学历,专业注册和行为的确认和认可课程;
  • 政府部门和我们有法定义务提供信息的机构(如高等教育拨款委员会英格兰(HEFCE),高等教育统计局(HESA),家庭办公室(与英国的签证和移民),议会税连接并在有关地方当局选举登记官(用于评估市政税和选民登记的目的责任的目的));
  • NHS信托,NHS信托基金会和地方当局(以评估您是否有权释放NHS医院治疗的目的);
  • 预防犯罪或检测机构;
  • 父母,监护人,和下一个的亲属(其中存在用于公开有正当的理由);
  • 第三方进行调查,例如全国学生调查

国际数据传输

一些它是由谁我们或一个工作EEA之外工作人员处理,我们处理有关你可能会被转移并储存于欧洲经济区(“EEA”)以外的地方,例如个人数据我们的供应商,或在个人数据被谁是总部设在欧洲经济区或谁使用储存设施欧洲经济区以外的外部供应商的一个处理。

在这些情况下,您的个人数据将仅在同时满足下列条件之一转移:

  • 在转印受到一个或一个以上的“适当的保障”为适用法律所规定的国际转让的(例如由欧洲委员会采用的标准的数据保护条款);
  • 欧盟委员会决定规定,到转移由该国家或地区确保足够保护水平;要么
  • 存在的转印纸是根据适用法律(例如,我们有你的明确同意)允许的另一种情况。

学生会

我们在白金汉宫(‘苏布’)的大学分享一些我们掌握您(包括您的姓名,出生日期,国籍,大学电子邮件地址和学习计划的日期)的信息与学生会,除非您通知我们您选择退出苏布成员。

苏布使用这些信息来管理学生会成员。苏布还会送一些我们提供给学生的民族联盟(“NUS”)的学生数据。

苏布和新加坡国立大学会给学生选择退出各种类别的处理时,他们的苏布网站上注册,并通过修改他们的个人资料页面上的隐私选项来更新自己的喜好的机会。

筹款和校友关系

我们通过一些你的个人资料给我们的校友部门当你注册,当你毕业。这些信息将用于校友活动,包括发送大学的出版物,宣传校友利益,服务,活动和项目。您的个人数据也可以在募捐方案使用。我们也可以与筹资活动连接披露有限的个人数据给我们进行分析的承包商。

关于您的个人资料是如何使用的校友部门的更多信息,请参阅有关下面校友本通知的部分。

如果你不想被用于任何这些目的的您的个人资料呢,请发送电子邮件至: alumni@buckingham.ac.uk

全国学生调查和离开者调查

我们会发一些我们认为在高等教育统计署(“HESA”)的学生信息。 HESA收集并负责在HESA学生记录都存储在数据库中。 HESA的将如何处理这些信息的详细信息可以在HESA网站上征集启事找到。

我们可以通过学生的联系方式,调查承建商进行由HESA在上面提到他们的数据保护通知中确定的组织的全国学生调查,学生财务调查。这些组织和他们的承包商将使用学生的详细信息只用于此目的,然后将其删除。

毕业后半年左右,我们会联系每一位学生问他或她在问卷HESA“从他毕业生目的地”填写。学生也可联系作为审计的一部分来检查,我们已经妥善进行这项调查。我们不会给您的联系方式,以HESA。

也可以包含在他们毕业后跟踪在多年毕业生的调查进度的学生。如果是这样,我们将通过您的联系方式到已签约开展这项调查的组织。该组织将使用您的信息只用于此目的,然后将其删除。

如果你不想参与这些调查,请告诉我们。

更改您的个人资料

请及时告诉我们有关的任何更改我们持有的关于您的信息。这是您的联系方式尤为重要。您可以通过电子邮件做到这一点 registry@buckingham.ac.uk.